ビルの維持管理は近年ますます複雑となり、難しくなってきました。設備は近代化され清掃資材や器具の種類も多くなりたえず新しいものが開発されていきます。加えて多人数が利用する建物内の環境保持の裏方的努力は自主管理では、どうしてもムダを伴います。ビル装備を念入りに保全し、適切な修理を行い、正しく丁寧な運転や取扱いをするという事は、耐用期間を大巾に延長し、燃料や電力等の節減となって大きな経済効果を生みます。また、それはビルの利用者に快適で健康な環境を提供して、喜んで頂くという目的にも合致することになります。そして、無視できないのは、人件費や労務管理の問題です。自営管理の場合、年齢や勤務年数に伴って、給与その他を増していかなければなりません。